Servis

Setiausaha Syarikat / Company Secretary

Definisi

Setiausaha Syarikat ialah pegawai kanan dalam syarikat yang bertanggungjawab untuk memastikan syarikat mematuhi peraturan dan undang-undang yang berkuat kuasa.

Tanggungjawab Utama

  • Memastikan pematuhan syarikat terhadap undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa
  • Menguruskan tadbir urus korporat
  • Mengatur mesyuarat lembaga pengarah dan pemegang saham
  • Menyimpan rekod dan dokumen penting syarikat
  • Berkomunikasi dengan pemegang saham, pengawal selia, dan pihak berkepentingan lain

Peranan Dalam Tadbir Urus

Penghubung antara lembaga pengarah dan pengurusan syarikat.

Kepakaran

Biasanya mempunyai latar belakang dalam undang-undang, perakaunan, atau pengurusan perniagaan

Kewajipan Undang-Undang

Di banyak negara, syarikat tertentu diwajibkan oleh undang-undang untuk mempunyai Setiausaha Syarikat.

Perundingan Dalaman

Penasihat kepada lembaga pengarah dalam hal-hal berkaitan tadbir urus dan pematuhan

  • Di Malaysia, Setiausaha Syarikat mesti menjadi ahli badan profesional yang diiktiraf seperti Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA) atau Malaysian Association of Company Secretaries (MACS).
  • Berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
  • Menyediakan agenda dan notis mesyuarat.
  • Merekodkan minit mesyuarat dan resolusi yang diluluskan.
  • Memastikan prosedur mesyuarat dipatuhi mengikut undang-undang.
  • Membantu dalam penyediaan laporan tahunan dan pematuhan keperluan Bursa Malaysia.
  • Menguruskan perhubungan pelabur dan memastikan pendedahan maklumat yang tepat.
  • Menyediakan dan mengemaskini dokumen penting syarikat seperti Memorandum dan Artikel Persatuan.
  • Memfailkan penyata tahunan dan dokumen lain dengan SSM.
  • Menguruskan daftar ahli, pengarah, dan pegawai syarikat.
  • Memastikan syarikat mematuhi Akta Syarikat dan undang-undang berkaitan.
  • Membantu dalam mengenal pasti dan menguruskan risiko perniagaan dan pematuhan.
  • Memantau perubahan dalam peraturan dan undang-undang yang boleh memberi kesan kepada syarikat.
  • Menggalakkan amalan terbaik dalam tadbir urus korporat.
  • Memastikan syarikat mengekalkan standard etika yang tinggi dalam operasinya.

Dapatkan Servis Setiausaha Syarikat dengan LEX Niaga

Hubungi kami untuk menjadualkan konsultasi dan lihat bagaimana kami dapat membantu perniagaan anda melalui servis setiausaha syarikat / company secretary

Mulakan Sekarang
Scroll to Top